2016

Outlook 2016, Microsoft 365 y la autenticación moderna.

Outlook 2016, Microsoft 365 y la autenticación moderna.

A vueltas con la autenticación moderna que tantos quebraderos de cabeza da, sobre todo en sistemas algo antiguos, como puede ser outlook 2016.

Primero de todo hay que actualizarlo a la ultima versión de updates y parches, bien desde el propio windows update activando la opción de que actualice otros productos de Microsoft a la vez, como abriendo, por ejemplo, word. Yendo a cuenta y actualizar.

Y ahora vamos a ver si tenéis el mismo problema que me he encontrado hoy. Simplemente no podía configurar una cuenta de exchange, en mi caso el Plan 1, pero seguro que también pasa con alguna 365 business. Si lo intentaba desde Outlook, añadir nueva cuenta, salía la ventana de autenticación moderna, pero después de varios minutos devuelve un mensaje de error sin detalles y con sólo la posibilidad de volver a probar. Si lo intentaba desde Panel de control y la opción cpl de mail o correo, ni sale la ventana de autenticación moderna. Acaba diciendo que no ha podido encontrar un método de conexión seguro y que si quiero buscar alternativas no seguras.

La solución ha sido añadir un nuevo valor DWORD AlwaysUseMSOAuthForAutoDiscover con valor 1 en la subclave del registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange y reiniciar el equipo. Esta vez con reiniciar sólo outlook no ha funcionado.

Esto en principio no hace falta. Outlook actualizado ya es compatible con la autenticación moderna, pero se ve a que a veces le gusta poner las cosas difíciles, ¿no?

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Outlook y gmail

Outlook y gmail

Hoy me he estado peleando un rato añadiendo una cuenta de google en outlook 2016.

  • Primero hay que activar el acceso por IMAP en la configuración de gmail.
  • La añades en outlook (la versión 2016 tiene que estar actualizada para poder hacer este paso) y aceptas dar permiso a Microsoft Apps.
  • La configuración manual es tipo IMAP, servidor de entrada imap.gmail.com SSL puerto 993, servidor de salida smtp.gmail.com SSL puerto 465.
  • Todo parece perfecto, pero ah! error. Mensaje críptico de outlook: No se puede añadir porque no se puede crear el fichero de datos.

«No pudimos crear el archivo de datos de Outlook. Asegúrese de que el disco en el que lo está guardando no está lleno ni protegido contra escritura y de que el archivo no se está usando.»

Digo críptico porque nada que ver. Ni hay problema de espacio ni de permisos ni nada de eso.

  • Hay que volver a la cuenta de google (ojo, no en gmail; en google) y activar la verificación en 2 pasos en las opciones de seguridad. Añadir un numero de móvil para completar el proceso.
  • Volver a acceder a la verificación en dos pasos y abajo del todo, en contraseñas de aplicación, crear una. Nombre, por ejemplo «outlook» y en el siguiente paso nos da una contraseña larga que podemos copiar Control C. No hace falta que nos la guardemos.
  • Por último, volver a Outlook, añadir la cuenta normalmente, pero poner esta contraseña Control V. No la de la cuenta! De esta manera un robo de contraseña por un defecto de Outlook no sería tan grave.
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