Outlook

Acceso a mail o correo desde el panel de control perdido.

Acceso a mail o correo desde el panel de control perdido.

Buenas buenas!

El panel de control no deja de ser un recopilatorio de atajos para acceder a funciones de configuración de windows. Cada icono ejecuta un archivo de control para cada función. Estos archivos de control son ficheros .cpl que podemos abrir desde windows+R (la ventana de ejecutar) o desde una consola de MSDOS.

Por ejemplo appwiz.cpl abre programas y características, ncpa.cpl abre las conexiones de red (muy útil en windows 11, que si vas desde el icono al lado del reloj de toda la vida ya no lo encuentras) o hdwwiz.cpl que abre nuestro querido administrador de dispositivos.

El listado es grande y no lo pegaré aquí porque es fácil de encontrar en internet.

Pero hay un cpl que no sale en esos listados porque es un «añadido» de outlook. Hoy me he encontrado un equipo en el que no podría acceder a la configuración de mail o correo desde le panel de control. Simplemente el icono no estaba. Este cpl es necesario para, por ejemplo, crear diferentes perfiles de outlook.

El cpl concretamente es MLCFG32.CPL y lo podemos encontrar en la ruta de instalación de office. En mi caso era una versión 32 bits y estaba en C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

Doble clic y solucionado.

Con más tiempo le hubiera echado un ojo a esto:

https://winaero.com/how-to-add-anything-you-want-to-control-panel/

para devolver el CPL perdido a su sitio, pero para salir del paso ya vale.

Publicado por admtmedia en Outlook, 0 comentarios
Outlook 2016, Microsoft 365 y la autenticación moderna.

Outlook 2016, Microsoft 365 y la autenticación moderna.

A vueltas con la autenticación moderna que tantos quebraderos de cabeza da, sobre todo en sistemas algo antiguos, como puede ser outlook 2016.

Primero de todo hay que actualizarlo a la ultima versión de updates y parches, bien desde el propio windows update activando la opción de que actualice otros productos de Microsoft a la vez, como abriendo, por ejemplo, word. Yendo a cuenta y actualizar.

Y ahora vamos a ver si tenéis el mismo problema que me he encontrado hoy. Simplemente no podía configurar una cuenta de exchange, en mi caso el Plan 1, pero seguro que también pasa con alguna 365 business. Si lo intentaba desde Outlook, añadir nueva cuenta, salía la ventana de autenticación moderna, pero después de varios minutos devuelve un mensaje de error sin detalles y con sólo la posibilidad de volver a probar. Si lo intentaba desde Panel de control y la opción cpl de mail o correo, ni sale la ventana de autenticación moderna. Acaba diciendo que no ha podido encontrar un método de conexión seguro y que si quiero buscar alternativas no seguras.

La solución ha sido añadir un nuevo valor DWORD AlwaysUseMSOAuthForAutoDiscover con valor 1 en la subclave del registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange y reiniciar el equipo. Esta vez con reiniciar sólo outlook no ha funcionado.

Esto en principio no hace falta. Outlook actualizado ya es compatible con la autenticación moderna, pero se ve a que a veces le gusta poner las cosas difíciles, ¿no?

Publicado por admtmedia en 365, autenticación moderna, Outlook, 0 comentarios
Outlook y gmail

Outlook y gmail

Hoy me he estado peleando un rato añadiendo una cuenta de google en outlook 2016.

  • Primero hay que activar el acceso por IMAP en la configuración de gmail.
  • La añades en outlook (la versión 2016 tiene que estar actualizada para poder hacer este paso) y aceptas dar permiso a Microsoft Apps.
  • La configuración manual es tipo IMAP, servidor de entrada imap.gmail.com SSL puerto 993, servidor de salida smtp.gmail.com SSL puerto 465.
  • Todo parece perfecto, pero ah! error. Mensaje críptico de outlook: No se puede añadir porque no se puede crear el fichero de datos.

«No pudimos crear el archivo de datos de Outlook. Asegúrese de que el disco en el que lo está guardando no está lleno ni protegido contra escritura y de que el archivo no se está usando.»

Digo críptico porque nada que ver. Ni hay problema de espacio ni de permisos ni nada de eso.

  • Hay que volver a la cuenta de google (ojo, no en gmail; en google) y activar la verificación en 2 pasos en las opciones de seguridad. Añadir un numero de móvil para completar el proceso.
  • Volver a acceder a la verificación en dos pasos y abajo del todo, en contraseñas de aplicación, crear una. Nombre, por ejemplo «outlook» y en el siguiente paso nos da una contraseña larga que podemos copiar Control C. No hace falta que nos la guardemos.
  • Por último, volver a Outlook, añadir la cuenta normalmente, pero poner esta contraseña Control V. No la de la cuenta! De esta manera un robo de contraseña por un defecto de Outlook no sería tan grave.
Publicado por admtmedia en gmail, google, Outlook, 0 comentarios
Outlook pide credenciales, pero no se ve la ventana de contraseñas

Outlook pide credenciales, pero no se ve la ventana de contraseñas

Alguna vez me ha pasado que outlook (en mi caso conectado con exchange microsoft 365), pide la contraseña, pero la ventana aparece apenas con un parpadeo.

Para que quede fija hay que crear estas 2 claves en el registro.

Abrimos regedit, no como administrador, pero sí con permisos de administrador, es decir, tendremos que hacer al usuario temporalmente administrador de la maquina.

  • Buscamos la clave HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 16.0\ Common\ Identity y creamos un valor DWORD llamado EnableADAL. El valor que le demos dependerá de si usamos autenticación moderna (para cuentas microsoft365, por ejemplo) y en este caso le daremos el valor de 1 o cuentas que requieran autenticación básica, entonces pondremos 0.
  • En la misma clave creamos otro valor DWORD llamado DisableADALatopWAMOverride, pero esta vez le damos el valor de 1

No hace falta reiniciar el ordenado, pero sí outlook.

Una vez hayamos arreglado el problema es muy recomendable volver a activar WAM (Web Account Manager) poniendo 0 en la segunda clave. Volver a probar y eliminar ambas claves del registro.

¡No olvidéis quitar los permisos de admin si no los tenía!

Más info aqui:

https://learn.microsoft.com/es-es/microsoft-365/enterprise/modern-auth-for-office-2013-and-2016?view=o365-worldwide

https://help.duo.com/s/article/5253?language=en_US

https://learn.microsoft.com/es-es/microsoft-365/troubleshoot/administration/disabling-adal-wam-not-recommended

Publicado por admtmedia en Outlook, 0 comentarios